El ITIN number — Individual Taxpayer Identification Number — es el número de identificación fiscal que el IRS emite a personas que no califican para SSN pero tienen obligaciones tributarias en EE.UU. Con él puedes declarar impuestos, abrir cuentas de banco, solicitar hipotecas y construir crédito. Esta guía te explica exactamente cómo obtenerlo, cuánto cuesta y qué errores evitar.
¿Qué es el ITIN number?
El ITIN number (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de 9 dígitos con formato 9XX-XX-XXXX — siempre empieza con el dígito 9. Lo emite el IRS exclusivamente para fines tributarios.
Lo que el ITIN SÍ te permite hacer:
- Presentar declaraciones de impuestos federales y estatales
- Abrir cuentas de cheques y ahorros en Chase, Bank of America, Wells Fargo y credit unions
- Solicitar hipotecas con prestamistas que trabajan con ITIN
- Solicitar tarjetas de crédito aseguradas para construir historial
- Recibir el Child Tax Credit (CTC) y en algunos casos el EITC
- Abrir negocios y obtener licencias en muchos estados
Lo que el ITIN NO es ni hace:
- No autoriza empleo legal en EE.UU.
- No reemplaza al SSN para propósitos de Seguro Social o Medicare
- No cambia tu estatus migratorio
- No es una identificación válida en todos los contextos (aeropuertos, etc.)
¿Quién califica para el ITIN?
Para obtener el ITIN debes cumplir dos condiciones simultáneamente:
- No tienes SSN y no eres elegible para obtenerlo. Si actualmente tienes visa de trabajo activa (H-1B, L-1, etc.) que te da derecho a SSN, debes solicitar SSN — no ITIN.
- Tienes obligación tributaria en EE.UU. — es decir, tienes ingresos de fuente estadounidense que deben declararse. Esto incluye trabajadores independientes (freelancers, contratistas), ingresos de alquiler de propiedades en EE.UU., cónyuge de ciudadano o residente que presenta declaración conjunta, y dependientes o cónyuge de titulares de ciertas visas.
Documentos que necesitas
El IRS requiere documentos que acrediten simultáneamente tu identidad y tu condición de extranjero o estatus migratorio.
Opción A — Pasaporte vigente (la más fácil): El pasaporte extranjero es el único documento que cumple ambos requisitos solo. Si tienes pasaporte vigente, úsalo. Simplifica enormemente el proceso.
Opción B — Combinación de dos documentos:
- Identificación nacional extranjera vigente + Visa de EE.UU. vigente
- Acta de nacimiento (certificada/apostillada) + Foto ID con fecha de nacimiento
- Matrícula consular + Comprobante de residencia en EE.UU.
- Licencia de conducir extranjera + Acta de nacimiento
Los 7 pasos para obtener tu ITIN number
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Confirma que calificas. Verifica que no tienes ni eres elegible para SSN, y que tienes una obligación tributaria en EE.UU. — sin declaración de impuestos que adjuntar, la solicitud será rechazada en casi todos los casos.
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Descarga el Formulario W-7 gratis de IRS.gov. Ve a irs.gov y busca "Form W-7". Descarga tanto el formulario como las instrucciones — las instrucciones explican cada casilla y qué documentos acompañar. No pagues a nadie solo por el formulario.
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Reúne tus documentos de identidad. Pasaporte vigente si lo tienes. Si no, elige la combinación de dos documentos aprobada por el IRS que mejor se adapte a lo que tienes disponible.
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Llena el W-7 correctamente. Este es el paso con más errores. Marca la razón de solicitud correcta (casillas a–h). Para la mayoría de inmigrantes indocumentados es la casilla h o b. Usa tu nombre legal exacto como aparece en tus documentos. No uses corrector líquido — si te equivocas, imprime uno nuevo.
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Prepara tu declaración de impuestos 1040. El W-7 debe ir adjunto a tu declaración federal completa y firmada. Sin la 1040, el IRS rechaza el W-7. Si necesitas ayuda para preparar la declaración, FreeTaxUSA acepta ITIN y la federal es gratis.
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Elige cómo presentar la solicitud. Tienes 3 opciones: CAA, correo certificado al IRS (Austin TX), o Taxpayer Assistance Center del IRS. Ver comparación detallada abajo.
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Espera tu ITIN Assignment Letter. El IRS enviará tu número ITIN por correo a la dirección que indicaste en el formulario. El tiempo es de 6 a 11 semanas (hasta 14 en temporada de impuestos). Guarda la carta en un lugar seguro.
Internal Revenue Service · ITIN Operation · P.O. Box 149342 · Austin, TX 78714-9342
Usa siempre USPS Certified Mail con número de seguimiento.
CAA vs oficina IRS vs correo: cuál elegir
La elección del método de presentación es la decisión más importante del proceso. Esta tabla lo resume:
| Método | Costo adicional | ¿Envías originales? | Disponibilidad | Riesgo |
|---|---|---|---|---|
| CAA Recomendado | $50–$250 | No — certifica copias | Muchas ciudades hispanas | Bajo |
| Correo al IRS | Solo franqueo | Sí — originales viajan por correo | Siempre disponible | Alto (pérdida de docs) |
| Taxpayer Assistance Center | Gratis | No — verifican en persona | Pocas oficinas, cita requerida | Bajo |
| Preparador de impuestos (con CAA) | $150–$450 (incluye declaración) | No — si el preparador es CAA | Muy disponible en temporada | Bajo |
Recomendación: Para la mayoría de personas, usar un CAA o preparador de impuestos que sea CAA es la opción óptima. Tus documentos originales no salen de tu mano, hay alguien que te ayuda a llenar el formulario correctamente, y el costo es razonable comparado con el riesgo de perder tu pasaporte por correo.
Cuánto cuesta obtener el ITIN
El Formulario W-7 es completamente gratuito. Los costos vienen de los servicios de terceros:
Tiempos de procesamiento reales
El IRS es transparente sobre sus tiempos y estos varían considerablemente según la época del año:
| Período del año | Tiempo de procesamiento | Qué está pasando |
|---|---|---|
| Mayo – Diciembre | 6–8 semanas | Temporada baja, volumen normal |
| Enero – Febrero | 8–11 semanas | Inicio de temporada, volumen creciente |
| Marzo – Abril | 11–14+ semanas | Pico de temporada de impuestos, mayor volumen |
| Con errores en formulario | +4–8 semanas adicionales | El IRS envía carta de rechazo y hay que reenviar |
¿Necesitas preparar tu declaración para obtener el ITIN?
FreeTaxUSA acepta ITIN y la declaración federal es siempre gratis. Adjunta tu W-7 y envía todo junto.
Declarar impuestos gratis con ITIN →Los 6 errores que causan rechazo
Estos errores explican la mayoría de las solicitudes rechazadas. Evítalos para no perder 6–14 semanas adicionales:
- Enviar fotocopias sin certificar. Una fotocopia simple de tu pasaporte es rechazo automático. Envía originales (por correo) o usa un CAA para certificar copias en persona.
- Marcar la casilla incorrecta en "Razón de solicitud" (a–h). Es el error más frecuente. La casilla b es para cónyuge de ciudadano/residente. La h (con explicación escrita) es para la mayoría de inmigrantes con obligación tributaria. Lee las instrucciones del formulario con cuidado.
- No adjuntar la declaración de impuestos. El W-7 solo no vale. Debe ir con tu 1040 completa y firmada. La única excepción son categorías muy específicas (ingresos pasivos de inversión extranjera, etc.).
- Usar corrector líquido o tachones. Si te equivocas en el formulario, descarga uno nuevo e imprime otro. El IRS rechaza formularios con correcciones.
- Presentar con ITIN vencido y no renovarlo. Si ya tienes ITIN pero no lo has usado en 3 años, está expirado. No puedes usarlo — debes renovarlo con otro W-7 antes de presentar tu declaración.
- Nombre distinto al de los documentos. El nombre en el W-7 debe coincidir exactamente con tu documento de identidad. Si hay variaciones (tilde faltante, segundo apellido omitido), el IRS puede rechazar.
Qué hacer con tu ITIN una vez que lo recibes
Una vez que tienes tu ITIN Assignment Letter con el número de 9 dígitos, puedes empezar a usarlo de inmediato:
Abre una cuenta de banco
Chase, Bank of America, Wells Fargo y la mayoría de credit unions aceptan ITIN para abrir cuentas corrientes y de ahorro. Generalmente también necesitarás pasaporte extranjero o matrícula consular. Ve a nuestra guía de cuentas de cheques sin SSN para ver requisitos exactos por banco.
Empieza a construir crédito
Varias tarjetas aseguradas aceptan ITIN: Discover it Secured, Capital One Secured, y Citi Secured Card. Con 12–18 meses de pagos puntuales, tu puntaje FICO puede llegar a 650–720. Consulta nuestra guía de tarjetas de crédito sin SSN para comparar las mejores opciones.
Declara impuestos cada año
Usar tu ITIN en una declaración anual evita que expire. Además, con tu historial fiscal puedes acceder a créditos tributarios como el Child Tax Credit. Ve a nuestra guía de impuestos para inmigrantes para no dejar reembolsos sobre la mesa.
Renueva tu ITIN si es necesario
Revisa el calendario de expiración del IRS. Si tu ITIN tiene los dígitos medios en la lista de vencimiento del año en curso, renuévalo con el mismo Formulario W-7 marcando "Renewal".
Servicios recomendados para obtener tu ITIN
Prepara y presenta tu declaración federal 1040 completamente gratis. Acepta ITIN. Ideal para trabajadores independientes, empleados con W-2 y quienes tienen ingresos 1099. La declaración estatal tiene un costo mínimo de $14.99. Puedes adjuntar el W-7 junto con tu declaración.
Cadena nacional de preparación de impuestos con muchas ubicaciones en comunidades hispanas. Varias oficinas tienen CAAs que verifican documentos en persona para la solicitud de ITIN. Servicio en español disponible en muchas sucursales.
H&R Block ofrece servicios de preparación de impuestos y renovación de ITIN en sucursales nacionales. Especialmente útil si tu ITIN está vencido y necesitas renovarlo mientras presentas tu declaración actual. App disponible en español.