Proceso paso a paso: W-7 al ITIN
El proceso tiene 6 pasos. La causa número 1 de rechazo es documentación incompleta — así que lee cada paso con cuidado antes de enviar nada.
Verifica que calificas para el ITIN
El ITIN es para personas que tienen obligación fiscal en EE.UU. pero no tienen SSN ni califican para obtenerlo. Calificas si eres:
- ✓ Inmigrante indocumentado con ingresos en EE.UU.
- ✓ Extranjero no residente con ingresos de EE.UU.
- ✓ Cónyuge o dependiente de ciudadano/residente americano
- ✓ Estudiante extranjero con beca o ingresos en EE.UU.
- ✓ Inversionista extranjero con propiedades o negocios en EE.UU.
Nota: Si tienes un permiso de trabajo (EAD) y puedes obtener SSN, el IRS no te dará ITIN — primero debes intentar obtener el SSN en la SSA.
Descarga y llena el Formulario W-7 (SP)
El Formulario W-7 (SP) es la versión en español. Descárgalo desde irs.gov (busca "W-7 SP"). También está disponible en cualquier IRS Taxpayer Assistance Center.
Campos importantes al llenar el W-7:
- Casilla "Razón de solicitud" (a-h): Marca la que describe tu situación. La más común para inmigrantes es la casilla b (extranjero residente con declaración de impuestos) o d (dependiente o cónyuge).
- Nombre: Usa tu nombre legal exactamente como aparece en tu pasaporte o ID.
- Dirección: Usa tu dirección actual en EE.UU. (necesitas dirección americana para recibir el ITIN).
- País de nacimiento y ciudadanía: Exactamente como aparece en tu pasaporte.
Reúne los documentos de identidad requeridos
Necesitas documentos que prueben dos cosas: (1) tu identidad y (2) que eres extranjero. El pasaporte vigente es el único documento que prueba ambas cosas solo.
Con pasaporte vigente: Solo necesitas el pasaporte. Asegúrate de que no esté vencido.
Sin pasaporte vigente (necesitas 2 documentos):
Identificación con foto
Licencia de conducir de EE.UU., ID estatal, ID nacional de tu país (matrícula consular mexicana, cédula colombiana, etc.), acta de nacimiento con foto.
Documentos migratorios
Visa de EE.UU. vigente (F-1, J-1, H-1B, etc.), tarjeta de residente permanente (Green Card), documentos del USCIS (Form I-94, I-20, DS-2019).
Documentos especiales
Registros médicos (para menores de 6 años), registros escolares en papel oficial del colegio o universidad (para dependientes), acta de nacimiento extranjera apostillada.
Prepara tu declaración de impuestos (Form 1040)
La mayoría de solicitantes deben adjuntar una declaración de impuestos federal (Form 1040) junto con el W-7. Esta es la prueba de que realmente tienes obligación fiscal en EE.UU.
Excepciones que no requieren declaración de impuestos: dependientes o cónyuge de ciudadano americano (casilla d), estudiante extranjero con visa (casilla f), tercero que vende propiedad en EE.UU. (casilla c).
Puedes llenar el Form 1040 con ceros en la casilla del ITIN — el IRS asignará el número y procesará la declaración. Usa TaxSlayer, FreeTaxUSA o un preparador de impuestos certificado. Ver comparación de software de impuestos →
Elige cómo entregar tu solicitud
Hay tres formas de enviar el W-7. Cada una tiene ventajas y desventajas:
- No requiere cita
- Puedes hacerlo desde casa
- Gratuito
- Debes enviar documentos originales
- Riesgo de extravío
- Más lento si hay errores
Enviar a: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342
- Verifica documentos — no envías originales
- Reduce riesgo de rechazo
- Ayuda a llenar el W-7 correctamente
- Muchos hablan español
- Puede tener costo ($50–$200)
- Necesitas hacer cita
Busca "ITIN Certifying Acceptance Agent español" + tu ciudad en Google, o busca en el directorio del IRS.
- Oficial del IRS verifica documentos
- No envías documentos originales
- Gratuito
- Requiere cita previa (llamar al IRS)
- No todos tienen en tu área
- Horarios limitados
Busca el TAC más cercano en irs.gov y llama al 1-844-545-5640 para agendar cita.
Espera la carta del IRS con tu ITIN
El IRS enviará una carta oficial a tu dirección en EE.UU. con tu número ITIN de 9 dígitos (formato 9XX-XX-XXXX). Guarda esta carta en un lugar seguro — es tu único comprobante de asignación.