El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número fiscal de 9 dígitos que emite el IRS para personas que no califican para SSN pero necesitan cumplir obligaciones tributarias en EE.UU. Con ITIN puedes declarar impuestos, abrir cuentas bancarias, solicitar crédito hipotecario, y en muchos casos construir historial crediticio. Este es el proceso exacto para obtenerlo en 2026.
¿Qué es el ITIN y para qué sirve?
El ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) es un número de identificación fiscal de nueve dígitos emitido directamente por el IRS — el Servicio de Impuestos Internos de EE.UU. Su formato es 9XX-XX-XXXX, donde siempre comienza con el número 9 y tiene un cuarto y quinto dígito específico según el año de emisión.
Es importante entender lo que el ITIN es y lo que no es:
- El ITIN NO es un permiso de trabajo ni autoriza el empleo en EE.UU.
- El ITIN NO es un número de Seguro Social — no da derecho a beneficios de Seguro Social ni Medicare.
- El ITIN SÍ es un número de identificación fiscal válido para cumplir con la ley tributaria federal.
- Una vez asignado, el ITIN es permanente (aunque puede expirar si no se usa).
¿Para qué sirve el ITIN en la práctica?
- Presentar declaraciones de impuestos federales y estatales
- Abrir cuentas bancarias en la mayoría de bancos grandes (Chase, Bank of America, Wells Fargo)
- Solicitar préstamos hipotecarios con prestamistas que aceptan ITIN
- Solicitar algunas tarjetas de crédito aseguradas para construir historial crediticio
- Obtener licencias de negocio en muchos estados
- Recibir pagos de trabajo independiente o ingresos de fuentes estadounidenses
Lo que necesitas antes de empezar
Antes de iniciar el proceso, reúne lo siguiente:
- Declaración de impuestos federal completa (Formulario 1040) — El W-7 debe presentarse adjunto a tu declaración, salvo excepciones específicas aprobadas por el IRS.
- Formulario W-7 (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number) — Completamente gratuito, descargable en IRS.gov. No necesitas pagar a nadie solo por el formulario.
- Documentos de identidad originales — El pasaporte vigente es la opción más fácil porque acepta tanto el requisito de identidad como el de estatus migratorio con un solo documento. Si no tienes pasaporte, necesitarás una combinación de dos documentos aprobados.
- Alternativas al pasaporte: Identificación nacional extranjera vigente + visa de EE.UU., o acta de nacimiento certificada + foto ID con fecha de nacimiento.
- Dirección postal de EE.UU. donde el IRS pueda enviarte la carta con tu número ITIN asignado.
Paso 1: Verifica que calificas para ITIN
No toda persona puede solicitar un ITIN. Para calificar debes cumplir con estas condiciones:
- No tienes SSN (Número de Seguro Social) y no eres elegible para obtenerlo. Si en algún momento fuiste elegible para SSN, no puedes solicitar ITIN.
- Tienes una obligación tributaria en EE.UU. — es decir, debes presentar una declaración de impuestos federales. Esto incluye: trabajadores independientes, personas con ingresos de fuentes estadounidenses, cónyuges de ciudadanos o residentes que presentan declaración conjunta, y dependientes o cónyuges de titulares de visas.
- Eres extranjero no residente, extranjero residente, o resides legalmente en EE.UU. con ingresos gravables.
Paso 2: Descarga el Formulario W-7 de IRS.gov
El Formulario W-7 es el documento oficial del IRS para solicitar un número ITIN. Se llama "Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number" y está disponible de forma gratuita en IRS.gov.
Para descargarlo: ve a IRS.gov, escribe "W-7" en el buscador, y descarga la versión más reciente del formulario junto con sus instrucciones. Las instrucciones son fundamentales — explican cada casilla y qué documentos acompañar.
Paso 3: Prepara tus documentos de identidad
El IRS requiere documentos que acrediten simultáneamente tu identidad y tu estatus migratorio o condición de extranjero. Tienes dos opciones principales:
Opción A — Pasaporte vigente (recomendada): El pasaporte extranjero es el único documento que por sí solo cumple ambos requisitos. Si tienes pasaporte vigente, úsalo. Si tu pasaporte venció hace poco, aun puede servir si tiene sello de entrada a EE.UU. vigente.
Opción B — Combinación de dos documentos: Si no tienes pasaporte, necesitas presentar dos documentos de listas separadas que juntos acrediten identidad y estatus. Combinaciones comunes aceptadas por el IRS:
- Identificación nacional extranjera + visa de EE.UU. vigente
- Acta de nacimiento (certificada o apostillada) + foto ID con fecha de nacimiento
- Matrícula consular + comprobante de residencia en EE.UU.
- Licencia de conducir extranjera + acta de nacimiento
Paso 4: Llena correctamente el W-7
Este es el paso donde más personas cometen errores. El Formulario W-7 tiene varias secciones críticas:
- Razón de solicitud (casillas a–h): Debes marcar la razón específica por la cual solicitas el ITIN. La más común para inmigrantes indocumentados es la casilla "h" (Other) con la explicación "Exception 1(d) — Resident alien filing a U.S. federal tax return" o la casilla "b" para cónyuge de ciudadano presentando declaración conjunta. Marcar la casilla incorrecta es una causa frecuente de rechazo.
- Nombre completo: Usa exactamente el nombre como aparece en tus documentos de identidad.
- Fecha y lugar de nacimiento: En formato MM/DD/AAAA, y el país de nacimiento completo (no abreviación).
- País de ciudadanía.
- Tipo de visa o estatus migratorio (si aplica).
- Firma y fecha al final del formulario — sin firma, la solicitud es inválida.
Paso 5: Elige cómo presentar la solicitud
Tienes tres formas de presentar tu solicitud de ITIN, cada una con ventajas y desventajas distintas:
- Por correo certificado al IRS: Envías el W-7, tu declaración de impuestos, y tus documentos originales al IRS en Austin, TX. Económico pero riesgoso — tus documentos originales viajan por correo.
- En persona con un CAA (Certifying Acceptance Agent): El CAA verifica tus documentos en persona, hace copias certificadas, y presenta la solicitud. No necesitas enviar tus originales al IRS. La opción más segura.
- Con preparador de impuestos autorizado durante temporada de taxes: Muchos preparadores ofrecen el servicio ITIN junto con la preparación de tu declaración. Conveniente y accesible en comunidades hispanas.
Paso 6: Envía o entrega tu solicitud con tu declaración de impuestos
El W-7 no puede enviarse solo — debe ir adjunto a tu declaración federal de impuestos (Formulario 1040) completa y firmada, salvo que califiques para una excepción específica del IRS como ingresos de inversión pasiva o dependientes de tratados fiscales.
Si envías por correo, usa correo certificado con número de seguimiento (USPS Certified Mail) y conserva el comprobante. La dirección del IRS para solicitudes de ITIN es:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342
Si presentas en persona con un CAA o preparador, ellos se encargan de enviar la documentación completa al IRS de forma electrónica o por correo certificado.
Paso 7: Espera el ITIN por correo
Una vez presentada tu solicitud, el IRS tardará entre 6 y 11 semanas en procesarla en condiciones normales. Durante la temporada de impuestos (enero–abril), el tiempo de procesamiento puede extenderse a 14 semanas o más debido al alto volumen de solicitudes.
Recibirás una carta oficial del IRS — llamada ITIN Assignment Letter — a la dirección que indicaste en el formulario. Esa carta contiene tu número ITIN de 9 dígitos. Guárdala en un lugar seguro.
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Cada método tiene ventajas concretas. Elige el que mejor se adapte a tu situación:
Historia real: cómo Andrés obtuvo su ITIN
Andrés llegó de Venezuela hace 2 años. Tenía trabajo en efectivo como contratista independiente, pero sabía que debía declarar impuestos — y para eso necesitaba un ITIN. Un preparador de impuestos de su comunidad en Miami lo ayudó a llenar el Formulario W-7 junto con su declaración 1040. El preparador también era CAA, así que verificó el pasaporte de Andrés en persona sin que tuviera que enviarlo por correo al IRS. En 8 semanas recibió su carta oficial del IRS con su número ITIN. Lo primero que hizo con ese número fue abrir una cuenta corriente en Chase. Seis meses después, usó el ITIN para solicitar una tarjeta de crédito asegurada y empezar a construir su historial crediticio desde cero.
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5 errores comunes al solicitar el ITIN
Estos errores causan la mayoría de los rechazos y demoras en el proceso:
- Enviar fotocopias de documentos sin certificar. El IRS requiere documentos originales o copias certificadas por un CAA. Una fotocopia simple de tu pasaporte es motivo de rechazo automático. Si no quieres enviar originales, usa un CAA.
- Marcar la casilla incorrecta en la razón de solicitud. El W-7 tiene 8 razones de solicitud (a–h). Marcar la casilla equivocada es uno de los errores más frecuentes. Lee detenidamente las instrucciones del formulario o pide ayuda a un preparador para identificar la correcta.
- No adjuntar la declaración de impuestos. El W-7 sin la declaración de impuestos es rechazado en casi todos los casos. La única excepción son las categorías específicas de no-residentes con ingresos pasivos. Si no sabes si calificas para la excepción, asume que necesitas adjuntar la declaración.
- Usar un ITIN expirado. Los ITINs que no se usan en una declaración por tres años consecutivos expiran. Usar un ITIN vencido en una declaración puede retrasar tu reembolso e incluso invalidar créditos tributarios. Si tu ITIN lleva tiempo sin usarse, verifica su estado y renuévalo antes de presentar la declaración.
- Creer que el ITIN da permiso de trabajo. El ITIN es exclusivamente para propósitos tributarios. No te autoriza a trabajar legalmente, no reemplaza el SSN en contextos de empleo, y no modifica tu estatus migratorio. Usarlo como identificación laboral puede crear problemas legales.
Servicios recomendados para obtener tu ITIN
Estos servicios pueden ayudarte a preparar tu declaración de impuestos y gestionar tu solicitud de ITIN correctamente:
Plataforma en línea para preparar y presentar tu declaración federal de impuestos de forma completamente gratuita. Acepta ITIN. Ideal para trabajadores independientes, empleados con W-2, y quienes reciben 1099. La declaración estatal tiene un costo mínimo.
Cadena nacional de preparación de impuestos con presencia en muchas ciudades con alta concentración hispana. Muchas ubicaciones tienen Certifying Acceptance Agents (CAAs) que pueden verificar documentos en persona para solicitudes de ITIN. Ofrecen servicio en español en múltiples ubicaciones.
H&R Block ofrece servicios de preparación de impuestos y renovación de ITIN en sus sucursales a nivel nacional. Especialmente útil si tu ITIN está vencido y necesitas renovarlo mientras presentas tu declaración actual. Su app permite empezar el proceso en línea y completarlo con un experto.