Cómo Declarar Impuestos con ITIN en EE.UU. (Guía Completa 2026)
Millones de inmigrantes en EE.UU. trabajan y pagan impuestos con su número ITIN cada año. Declarar es obligatorio si tienes ingresos sujetos a impuestos — independientemente de tu estatus migratorio. Y declarar, además de ser tu obligación, te protege.
Esta guía te explica exactamente cómo declarar con ITIN: qué formularios usar, qué créditos puedes reclamar, dónde hacerlo gratis y cuándo renovar tu ITIN si expiró.
📋 Contenido
1. Por Qué Declarar con ITIN es Importante
Muchos inmigrantes evitan declarar impuestos por miedo. Es un miedo comprensible pero contraproducente. Estas son las razones por las que declarar te conviene:
- Protección fiscal — Si el IRS tiene tus ingresos reportados (W-2, 1099) pero no tienes declaración, puede enviarte una factura automática con multas e intereses.
- Reembolso de impuestos — Si te retuvieron impuestos de tu cheque de pago, declarar es la única forma de recuperarlos. Muchos trabajadores de bajos ingresos con ITIN reciben reembolsos.
- Historial para trámites futuros — Muchos procesos migratorios (ajuste de estatus, ciudadanía) requieren demostrar cumplimiento fiscal con copias de tus declaraciones de los últimos 3-5 años.
- Crédito Tributario por Hijos — Si tienes hijos con SSN, puedes reclamar hasta $2,000 por hijo incluso con ITIN.
2. Requisitos y Documentos Necesarios
Documentos que necesitas reunir
- Tu ITIN vigente — Verifica que no haya expirado (ver sección 6)
- Formulario W-2 — Si trabajaste como empleado, cada empleador te enviará uno antes del 31 de enero
- Formulario 1099-NEC — Si trabajaste como contratista independiente (freelance, Uber, DoorDash)
- Formulario 1099-K — Si vendiste en plataformas digitales (eBay, Etsy) y superaste $600
- Formulario 1095-A — Si tuviste seguro médico del Marketplace (Healthcare.gov)
- ITINs de tu cónyuge e hijos — Si declaran contigo y no tienen SSN
- SSNs de tus hijos — Si quieres reclamar el Crédito Tributario por Hijos (los hijos deben tener SSN)
¿Quién debe declarar con ITIN?
Debes declarar si en 2025 tuviste:
- Ingresos como empleado mayores a $14,600 (soltero) o $29,200 (casado presentando conjuntamente)
- Ingresos como trabajador independiente (self-employment) mayores a $400 en el año
- Ingresos de cualquier fuente si el IRS te envió formulario de notificación
3. Créditos Fiscales Disponibles con ITIN
| Crédito / Beneficio | ¿Disponible con ITIN? | Valor máximo 2026 |
|---|---|---|
| Deducción estándar | ✅ Sí | $14,600 (soltero) / $29,200 (casado) |
| Crédito Tributario por Hijos (CTC) | ✅ Sí (hijos con SSN) | Hasta $2,000 por hijo |
| Crédito por Cuidado de Hijos y Dependientes | ✅ Sí | Hasta $1,050 (un hijo) / $2,100 (dos o más) |
| Crédito de Oportunidad Americana (educación) | ✅ Sí | Hasta $2,500 |
| Crédito por Ingreso del Trabajo (EITC) | ❌ No con solo ITIN | Requiere SSN del trabajador |
| Crédito de Prima del Marketplace (ACA) | ✅ Sí (con ITIN + 1095-A) | Varía por ingreso y plan |
4. Cómo Presentar la Declaración con ITIN
Opción 1: VITA — Gratis y en Español ⭐ Recomendado
VITA (Volunteer Income Tax Assistance) es un programa del IRS con miles de sitios en todo EE.UU. que ofrecen preparación de impuestos gratuita. Muchos sitios tienen voluntarios que hablan español y están familiarizados con declaraciones de ITIN.
- Gratis para personas con ingresos menores a $67,000
- Preparados por voluntarios certificados por el IRS
- Citas disponibles enero-abril
- Encuentra tu sitio más cercano: irs.gov/vita
Opción 2: Software de impuestos en línea
- FreeTaxUSA — Federal gratis, estatal $14.99. Acepta ITIN. Fácil de usar.
- TaxAct — Gratis para ingresos simples, planes desde $19.95 para más formas.
- IRS Free File — Gratis si tu ingreso ajustado bruto es $79,000 o menos.
Opción 3: Preparador de impuestos pagado
Si tu situación es compleja (múltiples trabajos, negocio propio, créditos múltiples), un CPA o preparador certificado (EA) puede valer el costo ($100-300). H&R Block y muchas oficinas locales tienen personal hispanohablante con experiencia en declaraciones ITIN.
5. Paso a Paso: Cómo Declarar con ITIN
- Verifica tu ITIN antes de empezar — Llama al IRS al 1-800-829-1040 o revisa tus declaraciones anteriores. Si tu ITIN expiró, renuévalo primero (ver sección 6).
- Reúne todos los formularios de ingreso — W-2 de cada empleador, 1099 si trabajaste independiente, 1095-A si tuviste Marketplace. Todos deberían llegarte antes del 31 de enero.
- Elige tu método de presentación — VITA si prefieres ayuda en persona (gratis). FreeTaxUSA si quieres hacerlo tú mismo en línea (gratis federal).
- Completa el Formulario 1040 — Ingresa tu ITIN donde pide "Social Security Number". Declara todos tus ingresos — incluyendo trabajo informal si aplica, aunque no tengas formulario.
- Reclama créditos disponibles — Si tienes hijos con SSN, reclama el CTC. Si pagaste cuidado de hijos para trabajar, reclama el crédito correspondiente.
- Presenta antes del 15 de abril — Puedes presentar electrónicamente (e-file) para recibir reembolso en 21 días. Si debes dinero, paga también antes del 15 de abril.
- Guarda tu copia — Guarda confirmación de presentación + copia de la declaración por 3-6 años. El IRS puede pedir estos documentos en trámites futuros.
6. ¿Expiró tu ITIN? Cómo Renovarlo
Los ITIN no usados en declaraciones de impuestos por 3 años consecutivos expiran automáticamente. También tienen expiración programada en ciertos años según los dígitos del medio del número.
Cómo saber si tu ITIN expiró
- Llama al IRS: 1-800-829-1040 (tienen operadores en español)
- Si no presentaste declaraciones en 2021, 2022 y 2023, tu ITIN probablemente expiró
Cómo renovar
- Completa el Formulario W-7 con la opción "Renewal of Existing ITIN"
- Adjunta copia certificada de tu pasaporte vigente (o combinación de documentos aceptados)
- Envía al IRS: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342
- Proceso: 7-11 semanas
- No necesitas adjuntar declaración de impuestos para renovar
Para instrucciones más detalladas, visita nuestra guía: Cómo obtener o renovar tu ITIN.
¿Necesitas ayuda con tu declaración?
Encuentra un sitio VITA gratuito cerca de ti o usa una de las opciones en línea que aceptan ITIN.
Buscar sitio VITA gratuito →