Mi ITIN fue rechazado: qué hacer ahora
Un rechazo casi siempre tiene una causa específica y corregible. Te explicamos qué significan las cartas del IRS y cómo volver a aplicar bien.
Primero, entiende qué carta recibiste
CP566 — falta información
No es un rechazo. El IRS necesita algo más de ti — tienes 45 días desde la fecha de la carta para responder con el formulario y la documentación que piden.
CP567 — rechazo o negación
Tu solicitud fue negada. Puede ser por documentos que no comprueban identidad, información que no coincide, o por no responder a tiempo a una CP566 anterior.
Las causas más comunes de rechazo
Copias sin certificar o notariadas
El IRS solo acepta documentos originales o copias certificadas por la agencia que los emitió. Las copias notariadas se rechazan, salvo una excepción muy específica para dependientes militares que aplican desde una dirección APO/FPO en el extranjero.
Datos que no coinciden entre documentos
El nombre o la fecha de nacimiento en el Formulario W-7 no coincide exactamente con tu identificación (por ejemplo, "Steven" en un documento y "Stephen" en otro).
Falta la razón por la que necesitas el ITIN
El formulario tiene una casilla para marcar el motivo de tu solicitud — dejarla en blanco o marcar la casilla equivocada es una causa común de rechazo.
Falta la declaración de impuestos federal
La mayoría de las solicitudes deben incluir una declaración de impuestos federal. Existen excepciones específicas (por ejemplo, ciertos reclamos de tratado fiscal), pero cada una requiere su propia prueba — confírmalas con las instrucciones actuales del Formulario W-7 antes de aplicar sin declaración.
Documentos de identidad vencidos
Cualquier identificación que hayas incluido debe estar vigente al momento de enviar la solicitud.
Falta firma o fecha en el formulario
Un descuido simple, pero suficiente para que el IRS regrese o rechace la solicitud completa.
Cómo evitar que te rechacen otra vez
Usa un Agente Certificador (CAA): un CAA autorizado por el IRS puede certificar la mayoría de tus documentos de identidad en persona, así no tienes que enviar tu pasaporte original por correo y arriesgarte a que se pierda o tarde meses en regresar.
Evita la temporada alta si puedes: de enero a abril, el procesamiento puede tardar de 11 a 17 semanas, frente a cerca de 7 semanas en temporada baja (junio a diciembre).
Aplica solo cuando realmente lo necesites: por ejemplo, cuando ya tengas una declaración de impuestos lista para presentar, no antes.
Sobre las fuentes de esta guía
El texto exacto de las cartas CP566 y CP567 aquí se basa en fuentes secundarias especializadas en impuestos, no en una consulta directa a irs.gov al momento de escribir esto. Antes de tomar una decisión importante, confirma los detalles de tu caso directamente en irs.gov o con un Agente Certificador (CAA). Esta guía es informativa y no sustituye asesoría fiscal o legal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una carta CP566 del IRS?
Significa que al IRS le falta información para procesar tu solicitud — no es un rechazo todavía. Tienes 45 días desde la fecha de la carta para enviar por correo el formulario de respuesta firmado junto con la documentación que piden.
¿Qué es una carta CP567?
Es el rechazo o negación real de tu solicitud de ITIN. El IRS la envía cuando los documentos no comprueban identidad o estatus migratorio, la razón de la solicitud no es válida, ya existe un ITIN o SSN para esa persona, la información no coincide con los registros del IRS, o no respondiste a tiempo a una carta CP566 anterior.
¿Mi ITIN fue rechazado o venció? ¿Cuál es la diferencia?
Son dos problemas distintos. Un rechazo significa que algo falló en tu solicitud — corriges el problema y envías un Formulario W-7 nuevo, marcando la casilla de "nueva solicitud". Un ITIN vencido (por no usarse en una declaración federal durante 3 años seguidos, o porque el IRS retiró esa serie de números) se soluciona con el mismo formulario, pero marcando la casilla de "renovación" — conservas el mismo número, no vuelves a solicitar uno nuevo.
¿Cuánto tardan en devolverme mis documentos originales?
Si los enviaste por correo, el IRS los regresa por correo regular — las estimaciones varían entre 60 días y hasta 14 semanas según la fuente consultada. Si tus documentos tardan más de lo esperado, puedes llamar al 800-908-9982 (dentro de EE. UU.) o 267-941-1000 (desde el extranjero).
Fuentes: 1 Tax Defense Network — Aviso CP567 del IRS; 2 Tax Defense Network — Aviso CP566 del IRS; 3 Jackson Hewitt — Aviso 566 del IRS; 4 Taxpayer Advocate Service — procesamiento de ITIN; 5 IRS — Instrucciones del Formulario W-7; 6 IRS — Documentos de soporte para ITIN; 7 IRS — Cómo renovar un ITIN; 8 IRS — Guía para Agentes Certificadores (Pub. 4520).