Recibiste una carta de rechazo del IRS. No estás solo — miles de solicitudes se rechazan cada año por errores corregibles. Aquí te explicamos las causas más comunes, cómo corregirlas y cómo evitar otro rechazo.
El IRS envía una carta (generalmente CP567 o similar) explicando el motivo específico del rechazo. Lee cada línea. El motivo del rechazo determina exactamente qué debes corregir en tu nueva solicitud.
El IRS rechaza solicitudes de ITIN por razones específicas. Entender cuál fue la tuya es el primer paso para corregirla.
No enviaste documentos originales o copias certificadas por la entidad emisora. Las fotocopias, documentos notariados o copias simples no son válidos. El pasaporte es la excepción más simple: prueba identidad y estatus en un solo documento.
Nombre mal escrito, fecha de nacimiento incorrecta, dirección incompleta, casilla de elegibilidad incorrecta (a-h), o información sobre la declaración adjunta faltante. Cualquier discrepancia entre el W-7 y los documentos puede causar rechazo.
La mayoría de solicitudes de ITIN deben ir acompañadas del Formulario 1040. Si no incluiste la declaración, la solicitud será rechazada automáticamente, a menos que califiques para una excepción.
El ITIN es solo para personas con obligación fiscal en EE.UU. que no califican para SSN. Si marcaste la casilla incorrecta de elegibilidad (a-h en el W-7), el IRS puede determinar que no calificas para ITIN.
Los documentos de identidad deben estar vigentes. Un pasaporte vencido, visa expirada o cualquier documento con fecha de vencimiento pasada no es aceptado por el IRS.
Los documentos que no están en inglés deben acompañarse de una traducción certificada al inglés. Documentos en otro idioma sin traducción son rechazados automáticamente.
El IRS no tiene un proceso formal de apelación para rechazos de ITIN. Lo que haces es enviar una nueva solicitud corregida. Asegúrate de que todo esté completo antes de enviarlo de nuevo.
Un Certifying Acceptance Agent (CAA) es una persona o entidad autorizada por el IRS para verificar tus documentos originales en persona y enviar la solicitud de ITIN sin que tengas que mandar tus documentos originales por correo.
| Situación | ¿Necesitas CAA? | Por qué |
|---|---|---|
| Primera solicitud con pasaporte vigente | Opcional | Puedes enviar el pasaporte original por correo y el IRS lo devuelve |
| Solicitud rechazada anteriormente | Muy recomendable | El CAA verifica que todo esté correcto antes de enviar |
| Sin pasaporte, múltiples documentos | Recomendable | Evita perder documentos importantes en el correo |
| Necesitas ITIN urgente para declaración | Recomendable | Los CAA conocen los errores más comunes y los evitan |
| Solicitud para dependientes menores | Recomendable | El proceso es más complejo para menores; los CAA simplifican |
Puedes encontrar CAAs certificados por el IRS en el directorio oficial de irs.gov. Muchos centros VITA (Volunteer Income Tax Assistance) ofrecen ayuda gratuita o de bajo costo, especialmente para inmigrantes hispanos.
El IRS acepta 13 tipos de documentos. Los más usados: Pasaporte vigente (mejor opción), ID nacional del país de origen, visa de EE.UU., tarjeta de residencia (Green Card), permiso de conducir extranjero con foto, acta de nacimiento (menores de 18), registros médicos (menores de 6). El pasaporte es el único que prueba identidad y estatus en un solo documento.