En resumen
- Causa #1: Documentos insuficientes o sin certificar correctamente
- Causa #2: Errores en el formulario W-7 (nombre, fecha de nacimiento, casilla incorrecta)
- Causa #3: Falta de declaración de impuestos adjunta
- Solución: Corregir y reenviar una nueva solicitud completa
- Mejor opción si ya fallaste: Usar un CAA (Certifying Acceptance Agent)
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Lee la carta de rechazo completa
El IRS envía una carta (generalmente CP567 o similar) explicando el motivo específico del rechazo. Lee cada línea. El motivo del rechazo determina exactamente qué debes corregir en tu nueva solicitud.
Razones más comunes de rechazo del ITIN
El IRS rechaza solicitudes de ITIN por razones específicas. Entender cuál fue la tuya es el primer paso para corregirla.
📄 Documentos insuficientes
No enviaste documentos originales o copias certificadas por la entidad emisora. Las fotocopias, documentos notariados o copias simples no son válidos. El pasaporte es la excepción más simple: prueba identidad y estatus en un solo documento.
✎️ Errores en el W-7
Nombre mal escrito, fecha de nacimiento incorrecta, dirección incompleta, casilla de elegibilidad incorrecta (a-h), o información sobre la declaración adjunta faltante. Cualquier discrepancia entre el W-7 y los documentos puede causar rechazo.
📋 Sin declaración de impuestos
La mayoría de solicitudes de ITIN deben ir acompañadas del Formulario 1040. Si no incluiste la declaración, la solicitud será rechazada automáticamente, a menos que califiques para una excepción.
🔓 No cumples los requisitos
El ITIN es solo para personas con obligación fiscal en EE.UU. que no califican para SSN. Si marcaste la casilla incorrecta de elegibilidad (a-h en el W-7), el IRS puede determinar que no calificas para ITIN.
📅 Documentos vencidos
Los documentos de identidad deben estar vigentes. Un pasaporte vencido, visa expirada o cualquier documento con fecha de vencimiento pasada no es aceptado por el IRS.
🌐 Sin traducción
Los documentos que no están en inglés deben acompañarse de una traducción certificada al inglés. Documentos en otro idioma sin traducción son rechazados automáticamente.
Qué hacer paso a paso después del rechazo
Si recibes un rechazo, el siguiente paso siempre es corregir y reenviar. Si no estás seguro del proceso original, te recomendamos leer nuestra guía sobre cómo obtener tu ITIN correctamente antes de reenviar tu solicitud.
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Lee la carta del IRS
Identifica el código de la carta (CP567, CP565 u otro) y el motivo específico del rechazo. Anota exactamente qué dice el IRS que faltó o estaba incorrecto.
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Corrige los errores identificados
Descarga un nuevo formulario W-7 (o W-7 SP en español) desde irs.gov. Completa todos los campos con cuidado — asegúrate de que el nombre coincida exactamente con tus documentos de identidad.
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Reúne documentos correctos
El IRS acepta 13 tipos de documentos. El pasaporte vigente es el más recomendado porque prueba identidad Y estatus de extranjero en un solo documento. Sin pasaporte necesitas 2 documentos.
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Adjunta la declaración de impuestos
Si tu rechazo fue por no incluir el 1040, prepara o corrige tu declaración y adójala al W-7. Puedes dejar la casilla del SSN/ITIN en blanco — el IRS la llenará cuando asigne tu número.
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Envía la nueva solicitud completa
Tienes tres opciones: por correo al IRS en Austin TX, en persona en un Taxpayer Assistance Center (TAC), o con un CAA certificado. Para mínimo riesgo de otro rechazo, usa un CAA.
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Espera la respuesta
El IRS tarda 6–11 semanas en temporada normal. Recibirás tu ITIN por carta si la solicitud es aprobada. Puedes llamar al 1-800-829-1040 para verificar el estado después de 7 semanas.
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Tip: No es una "apelación"
El IRS no tiene un proceso formal de apelación para rechazos de ITIN. Lo que haces es enviar una nueva solicitud corregida. Asegúrate de que todo esté completo antes de enviarlo de nuevo.
Cuándo usar un CAA (Certifying Acceptance Agent)
Un Certifying Acceptance Agent (CAA) es una persona o entidad autorizada por el IRS para verificar tus documentos originales en persona y enviar la solicitud de ITIN sin que tengas que mandar tus documentos originales por correo.
| Situación |
¿Necesitas CAA? |
Por qué |
| Primera solicitud con pasaporte vigente |
Opcional |
Puedes enviar el pasaporte original por correo y el IRS lo devuelve |
| Solicitud rechazada anteriormente |
Muy recomendable |
El CAA verifica que todo esté correcto antes de enviar |
| Sin pasaporte, múltiples documentos |
Recomendable |
Evita perder documentos importantes en el correo |
| Necesitas ITIN urgente para declaración |
Recomendable |
Los CAA conocen los errores más comunes y los evitan |
| Solicitud para dependientes menores |
Recomendable |
El proceso es más complejo para menores; los CAA simplifican |
Puedes encontrar CAAs certificados por el IRS en el directorio oficial de irs.gov. Muchos centros VITA (Volunteer Income Tax Assistance) ofrecen ayuda gratuita o de bajo costo, especialmente para inmigrantes hispanos.
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Documentos que acepta el IRS para el ITIN
El IRS acepta 13 tipos de documentos. Los más usados: Pasaporte vigente (mejor opción), ID nacional del país de origen, visa de EE.UU., tarjeta de residencia (Green Card), permiso de conducir extranjero con foto, acta de nacimiento (menores de 18), registros médicos (menores de 6). El pasaporte es el único que prueba identidad y estatus en un solo documento.
Cómo evitar el rechazo en tu nueva solicitud
- Usa el W-7 SP — la versión en español del formulario, disponible en irs.gov
- Verifica que el nombre coincida exactamente con tu pasaporte o documento de identidad, incluyendo tildes y apellidos
- Marca la casilla correcta de elegibilidad (a-h). Si tienes ingresos en EE.UU. como trabajador independiente, la casilla es normalmente "h" con descripción
- Adjunta la declaración 1040 completa, aunque no tenga el número ITIN aún
- Envía originales o copias certificadas — no fotocopias ni notariados
- Incluye una traducción certificada al inglés de todo documento que no esté en inglés
- Aplica entre mayo y diciembre para evitar la demora de la temporada de impuestos (enero–abril)
Preguntas frecuentes sobre ITIN rechazado
¿Qué hago si el IRS rechazó mi solicitud de ITIN?
Lee la carta de rechazo para identificar el motivo específico. Luego corrige los errores (documentos, formulario W-7, declaración adjunta) y envía una nueva solicitud completa. Considera usar un CAA para minimizar el riesgo de otro rechazo.
¿Cuánto tiempo tengo para responder al rechazo?
El IRS no tiene un plazo oficial. Sin embargo, si tu ITIN está vinculado a una declaración de impuestos pendiente, actúa dentro de 45–60 días para evitar penalizaciones por declaración tardía o incompleta.
¿Puedo apelar el rechazo formalmente?
No hay un proceso formal de apelación para rechazos de ITIN. Lo que puedes hacer es enviar una nueva solicitud corregida. Si crees que el rechazo fue un error del IRS, llama al 1-800-829-1040 para obtener aclaración antes de reenviar.
¿Qué es un CAA y cómo lo encuentro?
Un Certifying Acceptance Agent (CAA) está autorizado por el IRS para verificar documentos en persona. Puedes encontrarlos en el directorio de irs.gov/businesses/corporations/acceptance-agent-program. Muchos centros VITA, preparadores de impuestos y algunos consulados latinoamericanos ofrecen servicios de CAA.
¿Los documentos deben ser originales?
Sí. El IRS solo acepta documentos originales o copias certificadas directamente por la entidad emisora (no notariadas). La excepción es cuando usas un CAA — ellos verifican los originales en persona y envían la certificación al IRS sin que tú pierdas tus documentos.
¿Cuánto tarda el IRS en procesar la segunda solicitud?
El mismo tiempo que la primera: 6–11 semanas en temporada normal, hasta 14 semanas de enero a abril. El historial de rechazo previo no afecta el tiempo de procesamiento de la nueva solicitud. Aplica entre mayo y diciembre para la respuesta más rápida.