Cómo llenar un cheque, campo por campo
Si nunca llenaste un cheque en EE. UU., son solo seis campos — pero el orden y el formato importan. Te lo explicamos con ejemplos reales, sin dar por hecho que ya lo sabes.
Los seis campos, uno por uno
Un cheque personal en EE. UU. sigue siempre el mismo orden. Domínalo una vez y ya no necesitas pensarlo cada vez que escribas uno.
Fecha (Date)
Va en la esquina superior derecha, en formato MM/DD/AAAA (mes/día/año) — al revés del formato que usas en muchos países latinoamericanos. Nunca la dejes en blanco: un cheque sin fecha puede ser rechazado por el banco.
"Pay to the order of" — el beneficiario
Escribe el nombre completo de quien va a cobrar el cheque, exactamente como aparece en su identificación (o el nombre legal completo si es una empresa). Traza una línea después del nombre hasta el final del renglón, para que nadie pueda añadir texto.
Monto en números
En la casilla junto al símbolo "$", escribe el monto con dos decimales — por ejemplo, $125.50. Empieza lo más cerca posible del símbolo "$" para que nadie pueda añadir un número antes.
Monto en letras (en inglés)
En la línea larga debajo del beneficiario, escribe el mismo monto en palabras: "One hundred twenty-five and 50/100". Los centavos se escriben como fracción sobre 100, nunca como palabra. Si el banco encuentra una diferencia entre el monto en números y en letras, legalmente prevalece el monto escrito en letras.
Memo (opcional pero recomendado)
En la esquina inferior izquierda, anota para qué es el pago — por ejemplo "Rent April 2026" o tu número de cuenta si le pagas a una empresa. No es obligatorio, pero ayuda a evitar confusión después.
Firma
Firma en la línea de la esquina inferior derecha — sin tu firma, el banco no puede procesar el cheque bajo ninguna circunstancia. Usa la misma firma que tienes registrada en tu cuenta.
Cómo endosar un cheque que vas a depositar
Si alguien te pagó con cheque, tienes que firmarlo (endosarlo) antes de que el banco lo acepte.
Para depositarlo en tu cuenta
Voltea el cheque y firma en el área “Endorse Here” del reverso. Debajo de tu firma, escribe “For deposit only” junto con el número de tu cuenta. Así, si pierdes el cheque después de firmarlo, nadie más puede cobrarlo — solo se puede depositar en esa cuenta.
Para cobrarlo en efectivo
Firma solo cuando estés frente al cajero — no antes. Un cheque endosado sin la restricción “for deposit only” puede cobrarlo cualquiera que lo tenga en mano, así que fírmalo justo en el momento de cobrarlo.
Errores comunes que debes evitar
- Usar lápiz o corrector — siempre bolígrafo negro o azul, y si te equivocas, escribe "VOID" en grande sobre el cheque completo y usa uno nuevo.
- Dejar espacio en blanco antes del monto en números o en letras — cualquier espacio se puede llenar con números adicionales.
- Que el monto en números y en letras no coincidan — el banco puede rechazar el cheque, o procesar el monto en letras (que es el que prevalece legalmente) en vez del que esperabas.
- Firmar el reverso de un cheque antes de estar frente al cajero o al depositarlo — una vez firmado, cualquiera podría cobrarlo si se pierde.
Antes de firmar
Las reglas de esta guía aplican en general en todo EE. UU., pero cada banco puede tener políticas ligeramente distintas para cheques con errores o inconsistencias — si tienes dudas sobre un cheque específico, confirma directamente con tu banco antes de entregarlo o depositarlo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo escribo el monto en letras si tiene centavos?
Escribe la parte entera en palabras y los centavos como fracción sobre 100. Por ejemplo, $125.50 se escribe "One hundred twenty-five and 50/100". No se escribe "fifty cents" como palabra.
¿Qué pasa si el monto en números y en letras no coinciden?
El banco puede rechazar el cheque directamente, o —según la ley bancaria de EE. UU.— procesar el monto escrito en letras, porque es el que legalmente prevalece sobre el monto en números. Revisa siempre que ambos coincidan exactamente antes de entregar el cheque.
¿Cómo endoso un cheque para depositarlo?
Voltea el cheque y firma en el área marcada "Endorse Here" en la parte superior del reverso — usa la misma firma que en tu identificación. Si lo vas a depositar (no a cobrar en efectivo), escribe debajo de tu firma "For deposit only" junto con el número de tu cuenta; así, si el cheque se pierde después de que lo firmaste, nadie más puede cobrarlo — solo se puede depositar en esa cuenta específica.
¿Puedo escribir un cheque con fecha futura (post-dated)?
Sí, es legal escribir una fecha posterior a la de hoy, y en teoría el banco no debería procesarlo antes de esa fecha. En la práctica, algunos bancos sí lo procesan antes si el cheque llega a su sistema — si necesitas garantía real de que no se cobre antes de cierta fecha, pide a tu banco una "stop payment order" (orden de detener el pago).