Los cheques personales siguen siendo una forma común de pago en EE.UU. — para la renta, pagos entre personas, servicios y más. Si nunca llenaste un cheque antes, puede parecer complicado, pero en realidad son solo 6 campos. Esta guía te explica cada campo en detalle, con ejemplos reales, cómo escribir los montos en inglés, los errores más comunes y respuestas a las preguntas más frecuentes.
<\!-- QUICK SUMMARY -->Resumen rápido — Lo más importante
- Usa bolígrafo negro o azul — nunca lápiz ni corrector
- Escribe el monto en letras lo más a la izquierda posible para evitar fraude
- Si te equivocas: escribe VOID y usa un cheque nuevo
- Guarda siempre el talón o toma foto del cheque antes de entregarlo
- Verifica que el monto en números y en letras coincida exactamente
1. Las partes de un cheque personal
Antes de llenar un cheque, es útil entender qué contiene y dónde está ubicado cada campo. El diagrama a continuación muestra las partes principales de un cheque personal típico en EE.UU.
123 Main St, Miami, FL 33101
2. Cómo llenar un cheque paso a paso
Ahora que conoces las partes del cheque, te mostramos cómo llenar cada campo correctamente. Sigue el orden de los pasos para no olvidar nada.
-
1
Fecha (Date)
Escribe la fecha en la esquina superior derecha del cheque en formato MM/DD/YYYY. Por ejemplo: 04/16/2026.
- Escribe la fecha del día en que estás firmando el cheque
- También puedes escribir una fecha futura (cheque post-dated) — el banco no debería procesarlo antes de esa fecha
- Nunca dejes la fecha en blanco — el banco puede rechazar un cheque sin fecha
- Un cheque sin fecha tampoco tiene vencimiento automático, lo que puede ser un riesgo
¿Qué es un cheque post-dated? Es un cheque con fecha futura. Por ejemplo, si hoy es el 1 de abril pero escribes la fecha 15 de abril, se llama post-dated. El banco no debe procesarlo hasta esa fecha. Sin embargo, algunos bancos sí los procesan antes — si necesitas garantía, solicita una "stop payment order" a tu banco. -
2
"Pay to the order of" — Beneficiario
Escribe el nombre completo legal de la persona o empresa que recibirá el pago.
- Para empresas: el nombre legal exacto (ej: "Greenway Property Management LLC")
- Para personas: nombre y apellido completo (ej: "María González")
- Escribe con claridad y sin abreviaturas cuando sea posible
- Traza una línea después del nombre hasta el final del campo para prevenir alteraciones fraudulentas
Si escribes "Cash" en vez de un nombre, cualquier persona que tenga el cheque puede cobrarlo — úsalo solo en casos excepcionales.
-
3
Monto en números
Escribe el monto en el pequeño cuadro a la derecha de la línea del beneficiario, justo después del símbolo $.
- Incluye los centavos con decimal: 125.50 o 200.00
- Escribe lo más cerca posible del símbolo $ — sin espacio entre el $ y el primer dígito
- Si sobra espacio, traza una línea para llenar el resto del campo
- Este número debe coincidir exactamente con el monto escrito en letras
-
4
Monto en letras (campo más importante)
Escribe el monto en palabras en inglés en la línea larga debajo del nombre del beneficiario. Este es el campo más crítico.
- Escribe el monto en dólares en palabras, luego "and XX/100" para los centavos
- Ejemplos:
$125.50 → "One hundred twenty-five and 50/100"$200.00 → "Two hundred and 00/100"$1,500.00 → "One thousand five hundred and 00/100"- Comienza a escribir lo más a la izquierda posible en la línea
- Traza una línea desde donde terminas el monto hasta la palabra "Dollars" al final de la línea derecha
- Si el monto en números y en letras no coinciden, el banco usará el monto escrito en letras
-
5
Memo (opcional pero recomendado)
Escribe el propósito del pago en la línea "Memo" ubicada en la esquina inferior izquierda.
- Ejemplos: "Rent April 2026", "Electric bill", "Car repair"
- Te ayuda a ti y al destinatario a identificar el pago después
- Algunos negocios requieren que escribas aquí un número de cuenta o referencia específica
- Si pagas la renta, escribe el mes y año para evitar confusiones
-
6
Firma (Signature)
Firma en la línea inferior derecha del cheque.
- Tu firma debe ser idéntica a la que tienes registrada en el banco
- No firmes el cheque hasta haber llenado todos los demás campos
- Un cheque sin firma no es válido — el banco no lo procesará
- Si firmas un cheque en blanco y lo pierdes, alguien puede completarlo por cualquier monto
⚠ Nunca firmes un cheque en blanco
Completa todos los campos primero. Un cheque firmado sin monto ni beneficiario es un cheque en blanco — quien lo encuentre puede llenarlo por cualquier cantidad.
3. Cómo escribir montos en letras en inglés
Uno de los mayores desafíos para hispanohablantes es escribir los montos en inglés. Aquí tienes una tabla de referencia con los montos más comunes:
| Monto | Cómo se escribe en inglés |
|---|---|
| $50.00 | Fifty and 00/100 |
| $75.25 | Seventy-five and 25/100 |
| $100.00 | One hundred and 00/100 |
| $125.50 | One hundred twenty-five and 50/100 |
| $500.00 | Five hundred and 00/100 |
| $1,000.00 | One thousand and 00/100 |
| $1,250.75 | One thousand two hundred fifty and 75/100 |
| $2,500.00 | Two thousand five hundred and 00/100 |
Reglas para recordar
- Para montos entre 20–99, usa guión: twenty-one, thirty-five, sixty-eight
- Para cientos: "one hundred", "two hundred" (sin "s" al final)
- Para miles: "one thousand", "two thousand"
- Los centavos siempre van como fracción: 50/100, 25/100, 00/100
- Puedes agregar la palabra "Dollars" al final, aunque muchos cheques ya la tienen impresa
4. Cómo llenar un cheque para pagar la renta
Pagar la renta con cheque es muy común en EE.UU. Aquí te explicamos cómo hacerlo correctamente para evitar problemas con tu arrendador.
Pasos específicos para pagar la renta:
-
1
Verifica el nombre exacto en el contrato
El beneficiario del cheque debe coincidir exactamente con el nombre indicado en tu contrato de arrendamiento. Podría ser:
- El nombre personal del arrendador (ej: "Robert Johnson")
- Una empresa de administración de propiedades (ej: "Greenway Property Management LLC")
- Una LLC o corporación (ej: "1234 Oak Street LLC")
-
2
Escribe correctamente el monto de la renta
Si tu renta es $1,150/mes:
- Monto en números: 1150.00
- Monto en letras: "One thousand one hundred fifty and 00/100"
-
3
Completa el memo con el mes y año
Escribe en el campo Memo: "Rent April 2026". Esto crea un registro claro de a qué mes corresponde el pago.
-
4
Guarda un registro del cheque
Antes de entregar el cheque:
- Anota el número del cheque, fecha y monto en tu registro (el talonario o una libreta)
- Toma una foto del cheque lleno para tener evidencia
- Si el talonario tiene talón (stub), llénalo también
5. Cómo llenar un cheque a nombre de dos personas
Cuando necesitas pagar a dos personas al mismo tiempo, la forma de escribir los nombres en el campo "Pay to the order of" determina quién puede cobrar el cheque. Hay una diferencia importante entre usar "and" u "or":
"AND" entre dos nombres
Ejemplo: "John Smith AND Jane Doe"
Ambas personas deben endosar (firmar el reverso) para cobrar o depositar el cheque. Es más seguro para pagos formales donde quieres confirmación de ambas partes.
"OR" entre dos nombres
Ejemplo: "John Smith OR Jane Doe"
Cualquiera de las dos personas puede cobrarlo o depositarlo individualmente. Es más flexible cuando cualquiera de los dos puede manejar el pago.
Casos de uso comunes:
- Pagar renta a una pareja: usa "or" para que cualquiera pueda depositar
- Depósito de seguridad reembolsado: el arrendador puede emitirlo a ambos inquilinos — verifica cómo está escrito antes de intentar depositarlo
- En contextos comerciales, "and/or" permite ambas opciones
6. Errores comunes al llenar un cheque
Estos son los errores más frecuentes y cómo evitarlos o solucionarlos:
Error 1: Usar liquid paper (corrector)
Los bancos rechazan cheques con correcciones de cualquier tipo. Las marcas de corrector son indicadores de posible fraude. Solución: Escribe VOID en letras grandes sobre todo el cheque y comienza con uno nuevo. El cheque con VOID es inválido y no puede cobrarse.
Error 2: El monto en números no coincide con el monto en letras
Por ejemplo: el cuadro dice $125.00 pero la línea dice "One hundred fifty and 00/100". El banco usará el monto escrito en letras (la línea larga), lo que puede causar confusión o pago incorrecto. Siempre verifica que ambos campos coincidan exactamente antes de firmar.
Error 3: Dejar la fecha en blanco
Un cheque sin fecha puede ser rechazado por el banco. Además, un cheque sin fecha no tiene vencimiento automático — el destinatario puede cobrarlo meses o años después. Siempre escribe la fecha actual o la fecha en que quieres que se procese.
Error 4: Firmar el cheque primero
Si firmas un cheque en blanco y lo pierdes o te lo roban, cualquier persona puede completar el monto y el beneficiario por cualquier cantidad. Llena todos los campos antes de firmar, siempre.
Error 5: Confiar en que un cheque post-dated no se procesará
Si escribes una fecha futura esperando que el banco no lo cobre antes de esa fecha, ten en cuenta que algunos bancos sí procesan cheques post-dated si el destinatario los presenta antes. Si necesitas que no se procese antes de cierta fecha, llama a tu banco para colocar una "stop payment order" (puede costar $30–$35).
Error 6: No guardar registro del cheque
Siempre anota el número de cheque, la fecha, el monto y el destinatario en tu registro de cheques (el talonario) o en una hoja de cálculo. Si hay alguna disputa, este registro es tu evidencia. También te ayuda a monitorear tu saldo y evitar cargos por fondos insuficientes (NSF).
7. Glosario de términos de cheques
| Término | Significado |
|---|---|
| Check / Cheque | Documento de pago que ordena a tu banco pagar una cantidad a alguien |
| Payee / Beneficiario | La persona o empresa que recibe el pago del cheque |
| Payer / Girador | La persona que emite el cheque (tú, el titular de la cuenta) |
| Routing Number | 9 dígitos en la parte inferior izquierda que identifican a tu banco |
| Account Number | Número único de tu cuenta bancaria, después del routing number |
| Void | Cheque cancelado — escribe VOID en grandes letras para invalidarlo |
| Post-dated check | Cheque con fecha futura — el banco no debe procesarlo antes de esa fecha |
| Stop Payment | Orden al banco para cancelar un cheque ya emitido (puede costar $30–$35) |
| Certified Check | Cheque certificado — el banco garantiza que los fondos están disponibles (costo: $5–$15) |
| Money Order | Alternativa al cheque disponible en USPS, Walmart, CVS — no necesitas cuenta bancaria |
| Stale Check | Cheque vencido — generalmente más de 6 meses después de la fecha escrita |
| MICR | Números impresos en tinta magnética en la parte inferior del cheque (routing, account, check no.) |
| Endorsement | Firma en el reverso del cheque para depositarlo o cobrarlo |
| NSF | Non-Sufficient Funds — cuando no hay fondos suficientes; genera un cargo de ~$35 por el banco |
8. Preguntas Frecuentes
Para $125.50, se escribe: "One hundred twenty-five and 50/100 dollars". Siempre escribe los centavos como una fracción XX/100.
Si el monto es un número redondo como $200, escribe "Two hundred and 00/100 dollars". Los ceros en los centavos son importantes — indican que no hay centavos adicionales.
Tip importante: Escribe el monto lo más a la izquierda posible en la línea para prevenir que alguien agregue palabras antes o después y altere el monto. Después del monto, traza una línea hasta la palabra "Dollars" al final.
Nunca uses liquid paper (corrector) en un cheque. Los bancos rechazan cheques con correcciones porque los consideran indicadores potenciales de fraude — incluso si la corrección fue tuya y honesta.
Si te equivocas en cualquier campo, lo correcto es escribir VOID en letras grandes sobre todo el cheque y comenzar con uno nuevo. Un cheque con VOID es inválido y no puede procesarse ni cobrarse.
Las alteraciones a montos o nombres en un cheque son consideradas fraude bancario bajo las leyes federales de EE.UU.
No. Usa solamente tinta negra o azul para llenar un cheque. Estas son las reglas:
Nunca uses lápiz — puede borrarse y alguien puede alterar los montos después. Nunca uses tinta roja — interfiere con los sistemas de escaneo bancario. Evita otros colores como verde, morado, etc.
El bolígrafo de punto de tinta negra o azul es el estándar aceptado por todos los bancos en EE.UU. Los sistemas MICR y de escaneo óptico están optimizados para estas tintas.
En la parte inferior de tu cheque hay tres grupos de números impresos en tinta magnética (MICR):
Routing Number — Son 9 dígitos y aparecen primero (a la izquierda). Identifican específicamente a tu banco. Por ejemplo, Chase tiene routing numbers diferentes por estado.
Account Number — Tu número de cuenta personal, entre 6 y 12 dígitos. Aparece después del routing number. Este número identifica tu cuenta específica dentro del banco.
Número de cheque — Generalmente los últimos dígitos. Coincide con el número impreso en la esquina superior derecha del cheque. Útil para rastrear pagos específicos.
Estos tres números son los que necesitas cuando alguien te pide hacer un depósito directo (direct deposit) o configurar pagos automáticos (ACH).
Sí, es una de las formas más comunes de pagar la renta en EE.UU. Escribe el nombre completo del arrendador o el nombre de la empresa administradora exactamente como aparece en tu contrato de renta.
En el campo Memo escribe el mes y año correspondiente (ej: "Rent April 2026"). Esto crea un registro claro del pago.
Antes de entregar el cheque, toma una foto o anota el número del cheque, la fecha y el monto para tus registros. Si hay alguna disputa sobre si pagaste, tendrás evidencia del cheque emitido — y puedes verificar si fue cobrado revisando tu estado de cuenta bancario.
Escribe ambos nombres en la línea "Pay to the order of". La palabra que uses entre los nombres determina cómo se puede cobrar:
"John Smith AND Jane Doe" — Ambas personas deben endosar (firmar el reverso) el cheque para cobrarlo o depositarlo. Es más seguro para pagos formales donde quieres que ambas partes lo acepten.
"John Smith OR Jane Doe" — Cualquiera de las dos personas puede cobrarlo o depositarlo de manera individual. Es más flexible cuando cualquiera puede manejar el pago.
En contextos comerciales, algunos cheques usan "and/or" que permite ambas opciones. Si recibes un cheque a tu nombre y al de otra persona, verifica cómo está escrito antes de intentar depositarlo — si dice "and", necesitarás la firma de ambos.
Los cheques personales generalmente tienen validez de 6 meses (180 días) a partir de la fecha escrita en el cheque. Después de ese período, los bancos pueden rechazar el cheque como "stale check" (cheque vencido).
Algunos cheques tienen impresa la leyenda "Void after 90 days" — en ese caso, la validez es solo de 3 meses. Siempre lee si hay alguna nota de este tipo impresa en el cheque.
Para cheques del gobierno federal (como reembolsos del IRS), la validez típica es de 1 año. Los cheques de nómina varían por empresa, pero normalmente también son 6 meses. Si tienes un cheque vencido, contacta a quien lo emitió para solicitar uno nuevo.
Sí, es perfectamente legal y común. Puedes escribir tu propio nombre en "Pay to the order of" para retirar efectivo de tu cuenta de cheques cuando prefieres no usar un cajero automático o si necesitas una cantidad específica que el ATM no permite.
También puedes escribir "Cash" en lugar de tu nombre, pero esto es más riesgoso — si el cheque se pierde, cualquier persona puede cobrarlo ya que no está a nombre de nadie específico. Si escribes tu nombre, solo tú puedes endosarlo y cobrarlo.
Para depositar un cheque a ti mismo entre dos cuentas propias en diferentes bancos, también puedes usar esta opción.
¿Aún no tienes cuenta bancaria para usar cheques?
Para usar cheques personales necesitas una cuenta de cheques (checking account). Muchos bancos aceptan ITIN. Abre una cuenta en días y empieza a manejar tus finanzas en EE.UU.
Ver guía: Abrir cuenta de banco →Guías relacionadas
- Cómo cobrar un cheque en EE.UU.
- Cómo hacer un money order
- Cómo abrir una cuenta de banco
- Las mejores cuentas de banco para hispanos
- Cómo pagar bills en EE.UU.
Fuentes y referencias
- Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) — cfpb.gov
- Federal Reserve — federalreserve.gov
- Chase, Bank of America, Wells Fargo — guías oficiales de manejo de cheques